La location de bureaux équipés : une solution à la charge mentale et financière
Vous souhaitez vous installer et/ou installer votre équipe dans un bureau mais parmi les offres disponibles vous ne savez pas vers quoi vous diriger ? Comparons ensemble le local indépendant et le bureau équipé !
Quelles différences ? Quels coûts ? Vous saurez tout !
Le local indépendant
En vous installant dans un local indépendant, vous serez… totalement indépendant ! Cela signifie que tout sera à votre charge et que les démarches nécessaires seront à faire par vous-même. Découvrons ensemble ce que cela engendre !
Une location régie par un contrat de bail
Le contrat de bail vous engage par période triennale : 3 – 6 ou encore 9 ans. Avant la signature, il vous sera demandé un dossier de location incluant divers documents administratifs (justificatifs, attestations, etc.). Les préavis sont fixés à 6 mois. On peut dire que la flexibilité n’est pas son premier atout.
À la fin de chaque période de 3 ans, le locataire pourra résilier son contrat via deux solutions :
- Un acte de commissaire de justice
- Lettre recommandée avec accusé de réception.
Des coûts cachés… vraiment cachés
Le loyer ? Oui mais pas seulement !
S’ajoute à cela un investissement de départ onéreux :
- Le dépôt de garantie et les honoraires le cas échéant
- La facturation de l’état des lieux
- Les frais de parking et de signalétique
- Les différents contrats à ouvrir d’eau, d’électricité, de chauffage, d’assurance, de connexion internet, etc.
- L’achat du mobilier
- Les frais liés au déménagement / aménagement
Et c’est pas fini ! En sus, les différentes charges mensuelles :
- En énergie (eau, électricité, chauffage, climatisation, etc.) et en assurance
- La maintenance et l’assistance
- Les divers consommables (café, papier, encre, …)
- L’accès à internet
- La refacturation de la taxe foncière annuelle.
Vous l’aurez compris la liste est longue et non-exhaustive.
Un aménagement à anticiper
N’oubliez pas ! Vous arrivez dans un bureau non équipé, où tout reste à faire !
Il vous faudra donc anticiper l’ameublement (choix, achat, montage, etc.), la logistique du déménagement (transport et main d’œuvre) ainsi que la mise en place des différents contrats inhérents à la location du local.
Le bureau équipé
Et si on vous disait que vous pouviez arriver chez nous les mains dans les poches, presque les pieds sous la table ? À Voiron ou à Centr’Alp on s’occupe de tout, on s’occupe de vous !
Un contrat de prestation de service : simple et efficace !
Le recours au contrat de prestation de service permet de simplifier les formalités administratives exigées dans un contrat de bail.
2 étapes et c’est terminé :
- Le demande de devis : faites une demande de bureau privatif auprès de notre Space Manager préférée en précisant vos besoins, notamment la surface et le nombre de postes désirés.
Pour rappel, nous proposons des bureaux équipés solo, duo ou encore d’équipe à Cowork in Voiron et Work in Centr’Alp. Nos formules sont flexibles et s’adaptent à vos besoins !
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- Bureau solo
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- Bureau duo
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- Bureau d’équipe
2. La signature du devis : elle fait office d’engagement mutuel.
3. On a dit 2 étapes : donc c’est terminé ! Alors l’emménagement c’est pour quand ?
Pour nous dire au revoir ? Un préavis de seulement 2 mois (ainsi qu’un pot de départ entouré de la communauté coworkeuse) vous sera demandé !
Pas de surprise à réception de la facture
Le paiement mensuel du loyer et c’est tout ! Pas besoin de calculer les frais annexes à votre installation puisqu’il n’y en a pas !
Dans nos espaces partagés, la mutualisation des services permet un partage des coûts, notamment les coûts cachés, souvent sous-estimés, voire oubliés.
Le loyer inclut toutes les charges et services de nos espaces :
- Accès 24h/24h et 7 jours sur 7
- Espace de travail équipé, clé en main
- Charges liées à l’énergie (eau, électricité, chauffage, climatisation)
- Accès à internet par la fibre
- Équipements communs (cuisine entièrement aménagée, douche)
- Café à volonté
- Imprimante, scanneur
- Parking (voiture, deux roues)
- Ménage (2 fois par semaine)
Aucun honoraires ni aucune régularisation (charges, taxes, etc.) ne vous sera demandés.
Un aménagement en un jour top chrono
À votre arrivée, votre bureau sera déjà meublé ! Plus besoin de checklist des éléments à ne pas oublier lors de votre installation. Tout sera déjà en place : les meubles, l’eau, l’électricité, internet, etc.
Alors qu’attendez-vous pour louer un bureau équipé chez nous ?